Kursuskoordinator

Er du en skarp koordinator med øje for detaljer?

Har du flair for systemer og tekniske løsninger? Kan du bevare overblikket i travle perioder og stadig møde andre med et smil? Så er det måske dig, vi leder efter!

Rytmisk Center, beliggende i hjertet af Vesterbro, søger en engageret kursuskoordinator til vores administrative team. Her bliver du en del af et dynamisk fællesskab med fem kolleger, der sammen sikrer, at vores kursuskatalog er opdateret, nye kurser kommer godt fra start, og kontakten til vores mere end 150 undervisere er velfungerende. Du vil også spille en vigtig rolle i den daglige kundekontakt, hvor vi hjælper kursister og forældre med spørgsmål og tilmeldinger.

Hvis du elsker at have mange bolde i luften og trives i et miljø, hvor vi både har det sjovt og tager ansvar, så glæder vi os til at høre fra dig!

Dine primære arbejdsopgaver

Administrere og drive Rytmisk Centers kurser, events og aktiviteter.
Oprette, igangsætte og afslutte kurser i samarbejde med kolleger.
Overvåge tilmeldinger, ventelister og reservationer, så alt kører glat.
Være første kontaktpunkt for undervisere, kursister og forældre – både via reception, telefon og mail.
Bidrage til planlægning og gennemførelse af events og fællesaktiviteter, både på Rytmisk Center og eksternt.
Udføre generelle kontoropgaver og supportere administrationen, hvor der er behov.

Om dig

Du er organiseret, struktureret og detaljeorienteret.
Du kommunikerer klart og imødekommende – både mundtligt og skriftligt.
Du har flair for tal og økonomi og er tryg ved at arbejde i systemer.
Du tager ansvar og arbejder selvstændigt med dine opgaver.
Du er god til at prioritere og bevare overblikket i travle perioder.
Du møder udfordringer med nysgerrighed og en løsningsorienteret tilgang.
Du bidrager positivt til fællesskabet og er opmærksom på både kollegernes og kursisternes behov.
Du er fleksibel og trives i en omskiftelig hverdag med høje forventninger.
Du har interesse for musik og musikundervisning og ser dig selv som en vigtig del af at servicere både kursister og undervisere bedst muligt.

Vi forventer, at du

Har praktisk erfaring med administrative opgaver – gerne fra en uddannelsesinstitution.
Er glad for at møde fysisk op på kontoret – selvom der er mulighed for hjemmearbejde, værdsætter vi nærvær og samarbejde i hverdagen.
Har stærke IT-kompetencer – vi bruger blandt andet ASA til kursistadministration og Office-pakken, især Excel.

Vi tilbyder

Som kursuskoordinator på Rytmisk Center får du:

Et spændende og afvekslende job med gode udviklingsmuligheder.
Et godt arbejdsmiljø med flad struktur og tæt samarbejde.
Mulighed for fleksibel tilrettelæggelse af din arbejdstid.
Attraktiv løn og pensionsordning.
En hverdag i hyggelige lokaler på Vesterbro.

Stillingen er en fuldtidsstilling på 37 timer inkl. frokostpause. Aften- og weekendarbejde kan forekomme i forbindelse med events eller møder.

Om Rytmisk Center

Rytmisk Center er en kultur- og undervisningsinstitution, der tilbyder musik- og bevægelsesundervisning samt andre kulturaktiviteter for både børn, unge og voksne. Vi har mere end 150 tilknyttede undervisere, som alle er udøvende kunstnere.

Med base i egne lokaler på Vesterbro tilbyder vi over 600 kurser årligt, der tiltrækker omkring 5000 deltagere. Vi brænder for at skabe undervisning på højt kunstnerisk og pædagogisk niveau og arbejder konstant på at udvikle vores tilbud i takt med musikkulturen. Du kan læse mere om Rytmisk Center og vores tilbud her; www.rytmiskcenter.dk.

Vi lægger vægt på mangfoldighed og ønsker at bidrage aktivt til større diversitet i musiklivet – både blandt kursister og undervisere. Vi opfordrer alle interesserede kandidater til at ansøge.

Vil du vide mere?

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte leder Egil Bjørnsen på tlf. 30 42 56 40 eller mail eb@rytmiskcenter.dk.

Ansøgning

Ansøgningsfrist: Søndag den 5. januar 2025.

Første samtale afholdes 10. januar, og anden samtale finder sted 17. januar.

Vi glæder os til at høre fra dig!

Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.

Søg stillingen her: https://www.jobindex.dk/jobannonce/h1520562/kursuskoordinator